Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld? Dann lies weiter.
k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im Digital-Bereich erstellen wir Websites, Online-Tools und entwickeln Kundenportal-Lösungen für Kund:innen in der Finanz- und Immobilienbranche aber auch im Gesundheitsbereich und im Recycling.
Unsere Marketing-Projekte reichen von Broschüren, Foldern und Geschäftsberichten über Newsletter-Kampagnen und Landingpage-Lösungen bis hin zu mehrtägig gedrehten Videos und Fotoshootings, sowie größeren Kampagnen (online und offline).
Als Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in hältst du der Geschäftsführung und dem Team den Rücken für diese Projekte frei. Dabei arbeitest du vor allem mit Hemmi, Julia und Johannes und unserem supernetten Team in der Agentur zusammen.
Das machst du bei uns
- Office-Management: Telefonbetreuung, Terminkoordination, Post- und Mailbearbeitung, Empfang von Kund:innen und Lieferant:innen, Einkäufe für das Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Rechnungsaufbereitung: Entgegennahme und Digitalisierung von Rechnungen, Vorbereitung von Belegen für die Steuerberatung
- Terminorganisation: Unterstützung der Organisation von Firmenevents und von Terminen mit Kund:innen im eigenen Film- und Fotostudio inklusive Betreuung
Das bringst du mit
- Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Mail/Apple-Mail, Excel, Powerpoint/Keynote, Word/Pages)
- Du bist gern Teil eines Teams und hast Freude an der Arbeit mit anderen
Dafür gibt’s Pluspunkte
- Abgeschlossene oder abgebrochene Ausbildung oder Matura (ideal: Lehre im kaufmännischen Bereich, HAK/HLW)
- Erfahrung in vergleichbaren Jobs
- Erfahrung in der Nutzung von Apple-Software (auf iPhone, MacBook)
- Affinität für Digitales, Werbung, Grafik, Online-Marketing
- Ein cooles Hobby für dein Teamfoto 😉
Das bieten wir dir
- Ein motiviertes, junges Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Zeitausgleich und punktuell Home-Office
- Ein Jobticket für die Wiener Linien oder Zuschuss zum Klimaticket
- Aktuelles iPhone und MacBook als Arbeitsgeräte mit möglicher Privatnutzung
- Den Charme des Kutschkermarktes direkt vor der Bürotür
- Von EUR 1.500,– bis 1.900,– brutto Monatsgehalt je nach Erfahrung und tatsächlichem Stundenausmaß.
- Optional möglich: Flexible 4-Tage-Woche
Du hast Interesse? Sieh dir unsere Team-Seite an und melde dich einfach bei Johannes via jobs@k25.at oder hier:
